Das Erstgespräch mit dem Fotografen: Was Sie vorher klären sollten

Das Erstgespräch ist kein Vorgeplänkel, sondern die Grundlage für alles Weitere. Darin klären Sie, wofür die Bilder gebraucht werden, wer darauf zu sehen ist, wo und wann fotografiert wird, welchen Charakter die Bilder haben sollen und wo sie später auftauchen. Jeder dieser Punkte verändert die Vorbereitung.

Der Zweck steht am Anfang

Die wichtigste Frage ist, wofür die Bilder sind. Nicht, weil ein Fotograf neugierig wäre, sondern weil daraus fast alles folgt: das Format, der Bildausschnitt, die Anzahl, die Bearbeitung, die nötige Auflösung, die Frage der Nutzung.

Bilder für ein Bewerbungsverfahren sind etwas anderes als Bilder für eine Website, und beides ist etwas anderes als Bilder, die groß gedruckt an einer Wand hängen sollen. Wer sagt, er brauche einfach schöne Fotos, bekommt schöne Fotos, die dann vielleicht im falschen Format vorliegen.

Diese Punkte gehören auf den Tisch

• Anlass und Verwendung: wofür, wo veröffentlicht, wie lange, in welchem Umfang.
• Beteiligte: wer ist zu sehen, wie viele, wie alt, gibt es Personen, die ungern fotografiert werden.
• Ort: Studio, Ihre Räume, draußen. Wie sieht es dort aus, wie ist das Licht, wie viel Platz.
• Zeit: Datum, Uhrzeit, wie lange, gibt es feste Punkte, die nicht verschoben werden können.
• Stil: inszeniert oder beobachtet, ruhig oder lebendig, hell oder dunkel.
• Anzahl und Lieferung: wie viele Bilder, in welchen Formaten, bis wann.
• Bearbeitung: wie weit soll retuschiert werden, was ist gewünscht, was nicht.

Der Ort verdient eine eigene Runde

Wenn nicht im Studio fotografiert wird, ist der Ort der größte Unsicherheitsfaktor. Ein Fotograf kann sehr viel, aber er kann keinen Raum größer machen und kein Licht erfinden, das nicht da ist.

Beschreiben Sie den Ort deshalb ehrlich. Machen Sie Fotos mit dem Telefon, das reicht völlig, und zwar zu der Tageszeit, zu der fotografiert werden soll. Wo sind Fenster, wie fällt Licht ein, wie groß ist der Raum, was steht darin, welche Farbe haben die Wände.

Bei einem wichtigen Termin lohnt eine Besichtigung vorab. Das kostet Zeit, spart aber die Überraschung am Tag selbst, an dem alle da sind und die Uhr läuft.

Über Geld sprechen

Sprechen Sie im Erstgespräch offen darüber, was Sie ausgeben möchten. Das ist keine Schwäche, sondern effizient. Ein Fotograf kann Ihnen dann sagen, was in diesem Rahmen möglich ist und was nicht, statt ein Angebot zu machen, das an Ihrer Vorstellung vorbeigeht.

Wichtig ist zu verstehen, was die Leistung ausmacht: die Zeit am Termin, die Vorbereitung, die Nachbearbeitung, die Auswahl, die Lieferung und die eingeräumte Nutzung. Ein Preis für einen Termin ist nie ein Preis für die Stunden, in denen fotografiert wurde.

Erwartungen aussprechen und schriftlich festhalten

Der häufigste Grund für Enttäuschung ist eine Erwartung, die niemand ausgesprochen hat. Wenn Sie eine Vorstellung im Kopf haben, sagen Sie sie. Wenn Sie Bilder gesehen haben, die Ihnen gefallen, zeigen Sie sie und sagen Sie, was daran.

Sagen Sie auch, was Sie nicht möchten. Diese Liste ist oft klarer und damit hilfreicher. Wer sagt, dass er auf keinen Fall lachen möchte oder auf keinen Fall Bilder von unten, hat mehr gesagt als mit jeder positiven Beschreibung.

Und sagen Sie es, wenn Sie sich vor der Kamera unwohl fühlen. Das ist normal und die meisten Menschen fühlen so. Ein erfahrener Fotograf richtet den Ablauf danach aus: mehr Zeit am Anfang, weniger Publikum, andere Herangehensweise. Aber er muss es wissen.

Nach dem Gespräch sollte etwas Schriftliches kommen, in dem die Punkte stehen. Termin, Ort, Dauer, Umfang, Anzahl der Bilder, Bearbeitung, Lieferzeit, Nutzung, Preis, und was passiert, wenn etwas abgesagt wird oder das Wetter nicht mitspielt.

Das ist keine Misstrauensfrage. Es ist die Grundlage dafür, dass beide dasselbe meinen. Und es ist der Moment, in dem auffällt, dass ein Punkt im Gespräch unterschiedlich verstanden wurde, solange sich das noch klären lässt.

Fazit

Klären Sie im Erstgespräch Zweck, Verwendung, Beteiligte, Ort, Zeit, Stil und Lieferung. Beschreiben Sie den Ort ehrlich und mit Bildern. Sprechen Sie offen über den Rahmen und sagen Sie, was Sie nicht möchten. Und lassen Sie sich das Besprochene schriftlich geben, bevor der Termin steht.