Eventfotografie: Wie aus einer Veranstaltung brauchbare Bilder werden

Eine Veranstaltung wiederholt sich nicht. Was verpasst wurde, ist weg. Deshalb entscheidet bei Eventbildern die Vorbereitung: ein Ablaufplan, den der Fotograf vorher kennt, eine Liste der Momente und Personen, die auf keinen Fall fehlen dürfen, geklärte Lichtverhältnisse und eine Person vor Ort, die die Beteiligten kennt.

Der Ablaufplan und die Personenliste

Ein Fotograf, der den Ablauf nicht kennt, reagiert. Einer, der ihn kennt, steht vorher an der richtigen Stelle. Das ist der ganze Unterschied, und er ist im Ergebnis deutlich sichtbar.

Geben Sie deshalb den Plan früh weiter, mit allem, was dazugehört: was passiert wann, wo, wie lange, wer ist beteiligt. Und markieren Sie, was wirklich wichtig ist. Ein Fotograf kann nicht überall gleichzeitig sein, und er muss wissen, wo er sein soll, wenn zwei Dinge parallel laufen.

• Zeitplan mit Orten: was, wann, wo.
• Prioritäten: was auf keinen Fall fehlen darf.
• Personen: wer muss auf jeden Fall im Bild sein, mit Namen und möglichst Bild.
• Eine Kontaktperson vor Ort: jemand, der die Leute kennt und erreichbar ist.
• Zweck der Bilder: Presse, Website, Dokumentation, interne Verwendung.

Der häufigste Ärger nach einem Event: Eine wichtige Person ist auf keinem Bild. Der Grund ist banal: Der Fotograf wusste nicht, wer das ist. In einem Raum voller Menschen ist niemand erkennbar wichtig.

Machen Sie deshalb eine Liste mit Namen und, wenn möglich, mit Bildern. Und stellen Sie jemanden zur Verfügung, der den Fotografen begleitet oder wenigstens erreichbar ist und im Zweifel sagen kann, wer wer ist. Diese eine Maßnahme verhindert die meisten Enttäuschungen.

Licht am Veranstaltungsort

Veranstaltungsorte sind fotografisch oft schwierig: dunkel, mit farbigem Licht, mit Bühnenbeleuchtung, die sich ständig ändert, mit Fenstern im Rücken. Das ist beherrschbar, aber es sollte vorher bekannt sein.

Klären Sie deshalb, wie der Ort aussieht und wie das Licht dort ist. Wenn möglich, ermöglichen Sie eine Besichtigung vorher. Klären Sie auch, ob zusätzliches Licht eingesetzt werden darf. Bei manchen Veranstaltungen ist ein Blitz unerwünscht oder störend, etwa bei Vorträgen, Konzerten oder Zeremonien. Das ist eine legitime Vorgabe, aber sie muss vorher bekannt sein, weil sie die Arbeitsweise verändert.

Die typischen Bildgruppen, und was realistisch ist

Die meisten Veranstaltungen brauchen dieselben Gruppen: Bilder vom Ort und der Atmosphäre, bevor die Leute kommen. Bilder von den Menschen im Gespräch. Bilder von dem, was auf der Bühne passiert. Bilder von Details, die den Charakter ausmachen. Und die geordneten Bilder, bei denen Personen zusammen posieren.

Die letzte Gruppe ist die, die geplant werden muss. Wer mit wem, wann, wo. Am besten in einer ruhigen Phase, nicht zwischen zwei Programmpunkten, und mit jemandem, der die Leute zusammenholt.

Ein Fotograf kann nicht an zwei Orten gleichzeitig sein. Wenn parallel Dinge laufen, müssen Sie priorisieren oder eine zweite Person beauftragen. Diese Entscheidung gehört in die Planung, nicht in die Nachbetrachtung.

Ebenso: Bei einer langen Veranstaltung braucht auch der Fotograf Pausen. Klären Sie das, statt es zu übersehen. Und klären Sie die Verpflegung, das klingt banal und ist bei langen Terminen eine praktische Frage.

Rechte bei Veranstaltungen

Bei Events sind viele Menschen im Bild, die nicht einzeln gefragt werden können. Wie damit umzugehen ist, hängt von der Art der Veranstaltung, ihrer Öffentlichkeit und der geplanten Verwendung ab, und es ist rechtlich nicht trivial.

Üblich ist, dass Gäste beim Einlass darauf hingewiesen werden, dass fotografiert wird, und dass es einen Weg gibt, dem zu widersprechen. Wie das in Ihrem Fall auszugestalten ist, sagt Ihnen eine Rechtsberatung oder die zuständige Stelle. Klären Sie es vorher, nicht wenn die Bilder schon veröffentlicht sind.

Bei Kindern gelten strengere Maßstäbe. Und bei Personen, die erkennbar nicht fotografiert werden möchten, gilt Rücksicht, unabhängig von der rechtlichen Lage.

Nach dem Event

Klären Sie vorher, wann Sie Bilder brauchen. Bei Presse zählt oft Schnelligkeit, und dann ist eine Vorauswahl noch am selben Abend sinnvoller als der vollständige Satz nach zwei Wochen. Sprechen Sie das an, viele Fotografen bieten das an, wenn sie es wissen.

Fazit

Geben Sie den Ablaufplan früh weiter, markieren Sie Prioritäten, machen Sie eine Personenliste mit Bildern und stellen Sie eine Kontaktperson. Klären Sie Licht und ob Blitz erlaubt ist. Regeln Sie den Umgang mit Bildern von Gästen vorher. Und sagen Sie, wann Sie was brauchen.